Πιστοποιών Υπάλληλος

Πώς λειτουργεί

Οι Πιστοποιούντες Υπάλληλοι λειτουργούν βάσει του περί Πιστοποιούντων Υπαλλήλων Νόμου του 2012 (Ν. 165(Ι)/2012). Διορίζονται και παύονται από τον Υπουργό Εσωτερικών και το Υπουργείο δημοσιεύει τον ισχύοντα κατάλογο ανά επαρχία με τηλέφωνα επικοινωνίας.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών, ο Πιστοποιών Υπάλληλος:

• πιστοποιεί ότι η υπογραφή ή η σφραγίδα σε έγγραφο τέθηκε ενώπιόν του από το συγκεκριμένο πρόσωπο, χωρίς να πιστοποιεί το περιεχόμενο·
• δεν εκδίδει πιστά αντίγραφα επίσημων εγγράφων· αυτά εκδίδονται μόνο από την αρχή που εξέδωσε το πρωτότυπο·
• μπορεί να πιστοποιήσει υπογραφή σε οποιοδήποτε έγγραφο τη χρειάζεται, αφού δεν υπάρχουν ειδικότητες·
• δεν πιστοποιεί έγγραφο με κενά, διαστήματα ή σβησίματα στο κείμενο.

Από την 1η Οκτωβρίου 2023 οι πιστοποιήσεις φέρουν νέα στρογγυλή σφραγίδα με το όνομα και τον μοναδικό επταψήφιο κωδικό του υπαλλήλου, την υπογραφή του, το ποσό της χρέωσης και την ημερομηνία.

Οι ανώτατες χρεώσεις καθορίστηκαν με Γνωστοποίηση του Υπουργού Εσωτερικών που δημοσιεύθηκε στις 16 Φεβρουαρίου 2024. Εξαρτώνται από τον αριθμό των σελίδων και όχι από το πόσες φορές τίθεται η υπογραφή:

Για κάθε επιπλέον υπογράφοντα ή σφραγίδα προστίθενται έως €2 για ολόκληρο το έγγραφο.

Γιατί έχει σημασία όταν νοικιάζετε

Για το ίδιο το ενοικιαστήριο συνήθως δεν χρειάζεστε Πιστοποιούντα Υπάλληλο· η ΑΗΚ, για παράδειγμα, ζητά το ενοικιαστήριο έγγραφο όπως είναι. Τον χρειάζεστε όταν κάποιος ενεργεί για λογαριασμό σας. Η ΑΗΚ δέχεται πληρεξούσιο μόνο αν έχει πιστοποιηθεί από Πιστοποιούντα Υπάλληλο και ζητά το ίδιο για τα Έγγραφα Εγγύησης της ΑΗΚ που υπογράφονται εκτός των γραφείων της (ΑΗΚ). Ιδιοκτήτης στην Κύπρο που δίνει πληρεξούσιο σε διαχειριστή ή συγγενή το υπογράφει ενώπιον Πιστοποιούντος Υπαλλήλου.