Urzędnik poświadczający

Jak to działa

Urzędnicy poświadczający (po grecku πιστοποιούντες υπάλληλοι) działają na podstawie ustawy o urzędnikach poświadczających z 2012 r. — ustawa 165(I)/2012. Powołuje ich i odwołuje minister spraw wewnętrznych, a ministerstwo publikuje aktualną listę według dystryktów z numerami telefonów.

Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych urzędnik poświadczający:

• poświadcza, że podpis lub pieczęć na dokumencie złożyła w jego obecności dana osoba, nie poświadczając treści;
• nie wydaje poświadczonych kopii dokumentów urzędowych — wydaje je wyłącznie organ, który wydał oryginał;
• może poświadczyć podpis na każdym dokumencie, który tego wymaga, bo nie ma specjalizacji;
• nie poświadczy dokumentu, w którego tekście są luki, puste miejsca lub wymazania.

Od 1 października 2023 r. poświadczenia opatruje się nową okrągłą pieczęcią z imieniem i nazwiskiem urzędnika, jego unikalnym 7-cyfrowym kodem, podpisem, kwotą opłaty i datą.

Maksymalne opłaty ustaliło obwieszczenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych opublikowane 16 lutego 2024 r. Zależą one od liczby stron, a nie od tego, ile razy pojawia się podpis:

Każdy dodatkowy podpisujący lub pieczęć to najwyżej €2 więcej za cały dokument.

Dlaczego to ważne przy wynajmie

Do samej umowy najmu urzędnik poświadczający zwykle nie jest potrzebny: EAC na przykład przyjmuje umowę najmu w zwykłej formie. Potrzebujesz go, gdy ktoś działa w Twoim imieniu. EAC przyjmuje pełnomocnictwo tylko wtedy, gdy poświadczył je urzędnik poświadczający, i wymaga tego samego dla dokumentów gwarancyjnych EAC podpisanych poza jego biurami (EAC). Właściciel na Cyprze, który udziela pełnomocnictwa zarządcy lub krewnemu, podpisuje je przed urzędnikiem poświadczającym.