Засвідчувальний офіцер
Особа, яку призначає міністр внутрішніх справ для засвідчення підписів і печаток на документах, наприклад на довіреності. Вона підтверджує, хто підписав, а не зміст документа.
Оновлено 12 жовт. 2026 р.Як це працює
Засвідчувальні офіцери (грецькою πιστοποιούντες υπάλληλοι) працюють за Законом про засвідчувальних офіцерів 2012 року — Закон 165(I)/2012. Їх призначає і може звільнити міністр внутрішніх справ, а міністерство публікує актуальний список за округами з контактними телефонами.
За даними Міністерства внутрішніх справ, засвідчувальний офіцер:
- засвідчує, що підпис або печатку на документі поставила в його присутності саме ця особа, не засвідчуючи зміст;
- не видає засвідчені копії офіційних документів — їх видає лише орган, що видав оригінал;
- може засвідчити підпис на будь-якому документі, де це потрібно: спеціалізацій немає;
- не засвідчує документ, у тексті якого є пропуски, порожні місця або підчистки.
З 1 жовтня 2023 року під час засвідчення ставиться нова кругла печатка з ім’ям офіцера та його унікальним 7-значним кодом, підписом, сумою збору й датою.
Максимальні збори встановлено повідомленням Міністерства внутрішніх справ, опублікованим 16 лютого 2024 року. Вони залежать від кількості сторінок, а не від того, скільки разів стоїть підпис:
| Сторінок у документі | Максимальний збір |
|---|---|
| До 2 | €5 |
| 3–10 | €10 |
| 11–100 | €25 |
| 101 і більше | €40 |
За кожного додаткового підписанта або печатку додається не більше €2 за весь документ.
Чому це важливо під час оренди
Для самого договору оренди засвідчувальний офіцер зазвичай не потрібен: EAC, наприклад, приймає договір оренди як є. Він потрібен, коли за вас діє інша особа. EAC приймає довіреність, лише якщо її засвідчив засвідчувальний офіцер, і вимагає того самого для гарантійних документів EAC, підписаних поза її офісами (EAC). Власник на Кіпрі, який видає довіреність керуючому чи родичу, підписує її у засвідчувального офіцера.